ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМПАНИИ. КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДАННЫМИ КОМПАНИИ В ИНТЕРНЕТЕ?

В настоящее время цифровые технологии стремительно развиваются, и защита персональных данных становится одной из наиболее важных задач. Всё больше и больше технологий влияют на бизнес-среду — общение с заказчиком, заказ и доставка товара, расчет. Как обезопасить свой бизнес в интернете? Эксперты рекомендуют три шага для снижения этого риска — удаление лишней информации, раздельное хранение рабочей и персональной информации и обучение сотрудников.

Удаление лишней информации

Сбор и хранение только той информации, которая вам нужна. Этот подход рекомендуется в Общем регламенте о защите данных. Эксперты советуют, например, оставлять на телефоне приложения, которые фактически используются в повседневной жизни, но удалять другие, чтобы избежать ненужных угроз безопасности и защиты личных данных. Такой подход также будет полезен при подготовке других документов, но если это невозможно, обобщите эти документы.

Хранение рабочей и личной информации

Мобильный телефон стал нашим основным средством связи в повседневной жизни — телефон используется как для работы, так и в личных целях. При назначении сотруднику мобильного телефона условия использования оговариваются, и работодатель предоставляет безопасное программное обеспечение, но ответственность за соблюдение условий безопасного использования становится обязанностью каждого сотрудника. Если сотрудник использует личные устройства для выполнения своих обязанностей, становится все труднее обеспечить информационную безопасность, и в этом случае необходимо проводить различие между рабочей и персональной информацией, создавая два отдельных профиля пользователя, а доступ к критической информации требует дополнительного пароля или другой проверки безопасности. Специалисты рекомендуют использовать современные решения по разблокировке устройств — биометрические методы. Также полезно иметь возможность удаленного доступа к информации о работе на ИТ-специалистах по устройствам. Это позволит вам быстро удалить его в ситуациях, когда устройство потеряно или когда трудовые отношения прекращаются.

Обучение сотрудников

Защита персональных данных и обучение цифровой безопасности очень важны для любой компании. Существует множество различных способов мошенничества, которые меняются очень быстро и поэтому важно, чтобы сотрудники знали о них. Обучение должно быть регулярным и приближаться к конкретному, реальному делу, а не только к приобретению академических знаний. Чаще всего тренинг по цифровой безопасности включает такие темы, как безопасность оборудования, создание и хранение паролей, безопасное использование Интернета. Приложения, облегчающие нашу жизнь, могут начать использовать информацию, к которой сами пользователи не обращали внимания.

Защита и безопасность персональных данных в Интернете является важной проблемой, которая требует особого внимания, чтобы предотвратить злоупотребления при обработке данных.

SPECIĀLISTU VIEDOKĻI

CITI RAKSTI